為創(chuàng)新履職方式,提高工作效率,今年以來,松滋市政協(xié)搶抓“互聯(lián)網(wǎng)+”時代發(fā)展機(jī)遇,充分利用信息化技術(shù),拓寬議政新渠道、開辟協(xié)商新領(lǐng)域、探索監(jiān)督新形式、建立管理新模式,展示委員新風(fēng)采,群策群力建設(shè)“1+3+3”模式信息平臺,著手打造智慧政協(xié)。我市智慧信息平臺8月29日上線運行以來,得到省政協(xié)副主席王振有,荊州市政協(xié)主席王守衛(wèi),副主席羅清洋、林紅、胡荊琳等各位領(lǐng)導(dǎo)的熱情鼓勵和傾心指導(dǎo)。
一、著眼好用,精心謀劃
2017年制定常委會工作計劃時,政協(xié)黨組就將建設(shè)智慧政協(xié)信息平臺作為今年的創(chuàng)新工作。為此,我們成立了“智慧政協(xié)”建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。盧家國主席親任組長,市政協(xié)主席會議先后11次專題研究,深度統(tǒng)一了思想和明晰了思路。為什么建?堅持問題導(dǎo)向,主要克服“年委員“、”季常委”的現(xiàn)象,解決機(jī)關(guān)與委員、委員之間、政協(xié)與外界聯(lián)系不夠的問題,解決政協(xié)委員履職渠道單一、獲取信息單一、考核評價單一等問題。建成什么樣?通過整合各方資源,建成一個履職的新平臺,一個交流的新平臺,一個服務(wù)的新平臺,一個展示的新平臺。怎么建設(shè)?我們確定了項目籌劃、學(xué)習(xí)考察、立項申報、投資評審、公開招標(biāo)、需求調(diào)研、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、流程分析、完善充實等九個階段分步實施,歷時半年,爭取財政投入120萬元,建成了 1+3+3模式的綜合信息平臺,1即1個大數(shù)據(jù)庫,第一個3,3個核心系統(tǒng)”即提案辦理管理系統(tǒng)、議政建言管理系統(tǒng)、委員履職管理系統(tǒng),第2個3,3個展示平臺,即政協(xié)門戶網(wǎng)站、手機(jī)APP平臺、政協(xié)微平臺。實際工作中我們深感,選擇一個好的軟件開發(fā)公司很重要,但關(guān)鍵還是要靠自己,靠領(lǐng)導(dǎo)的重視,靠共同的鉆研。
二、立足會用,強(qiáng)化培訓(xùn)
平臺建成后,我們確定了“人人會用”的目標(biāo)。難度也被充分估計,盧家國主席對培訓(xùn)工作親自安排,親自督辦。機(jī)關(guān)干部人盯人操作,政協(xié)常委點對點到位,市直和鄉(xiāng)鎮(zhèn)排日程到機(jī)關(guān)信息中心實地培訓(xùn)。運行一個多月來,全市291名委員全部上線,平臺收到委員閉會提案15件,議政建言32條,發(fā)起組織委員界別活動2次,分組活動13次,已初步呈現(xiàn)以平臺為媒,委員“唱”起來、“活”起來、“動”起來的生動局面。應(yīng)用提案辦理管理系統(tǒng),實現(xiàn)提案網(wǎng)上辦理、網(wǎng)上流轉(zhuǎn),委員們可以隨時提交閉會提案,也可以看到自己提交提案的運行狀態(tài)、辦理單位、辦理過程,每件提案辦理前狀況、辦理中、辦理結(jié)束都有文字和圖片展示。應(yīng)用議政建言管理系統(tǒng),委員們可以更加便捷、高效反映民情、議政建言,及時了解人民群眾關(guān)注的焦點、熱點、難點問題。應(yīng)用委員履職管理系統(tǒng),推進(jìn)痕跡化管理,將委員參加會議、參加活動、調(diào)研建議等情況進(jìn)行采集記錄,自動形成履職檔案,客觀全面反映委員履職情況,開通以來委員履職熱情高漲,各系統(tǒng)、聯(lián)絡(luò)組集中組織委員開展活動每月都有信息報送、委員參與政協(xié)活動也比以前更加積極,連過去認(rèn)為基層政協(xié)界別活動很難組織也有聲有色地開展起來。應(yīng)用手機(jī)APP系統(tǒng),委員不僅能從中實時接收和流覽搜集各類信息,還能實現(xiàn)“線上線下”互動和“虛擬實體”聯(lián)動履職,在社情民意收集和反映上實現(xiàn)“短平快”。實際工作中我們深知,引導(dǎo)和激勵委員發(fā)揮能動性、創(chuàng)造性,政協(xié)工作就充滿吸引力和凝聚力。
三、堅持常用,創(chuàng)新管理
一是制度先行。為保證平臺有效運行,我們先后制定了《政協(xié)松滋市委員會工作制度》《政協(xié)松滋市委員會提案工作條例》《政協(xié)松滋市委員會界別活動辦法》《政協(xié)松滋市第六屆委員會委員履職管理辦法》和《政協(xié)松滋市第六屆委員會委員履職考核辦法》《松滋市政協(xié)聯(lián)絡(luò)組年度工作考評辦法》《政協(xié)松滋市委員會常委、委員聯(lián)絡(luò)組聯(lián)系辦法》《智慧政協(xié)平臺運行維護(hù)管理辦法》等一系列工作制度,保證平臺運行有章可行。二是全員上陣。將平臺的19個子欄目,分配到具體的委室,明確到具體的人。爭取增加2名行政編制,調(diào)入2名人員在信息中心辦公,專門進(jìn)行平臺運行管理,網(wǎng)絡(luò)維護(hù)和安全管理則向市政務(wù)信息中心購買服務(wù),每年列支10萬元費用。三是快速反應(yīng)。堅持分類處理、隨時處理、集中處理相結(jié)合,建立審核把關(guān)、分流辦理的新機(jī)制,真正做到委員所提提案和建議件件有結(jié)果,事事有回音。四是考核結(jié)賬。辦公室成立“智慧政協(xié)”平臺信息維護(hù)檢查考核領(lǐng)導(dǎo)小組,做到日統(tǒng)計、周小結(jié)、月點評、年考核,考核結(jié)果納入干部年終績效。實際工作中我們深信,信息平臺常用常新,能夠帶來思想觀念、履職方式、工作作風(fēng)等全方位的轉(zhuǎn)變,使政協(xié)事業(yè)生機(jī)勃勃。
(松滋市政協(xié) 供稿)