省政協(xié)機(jī)關(guān)2009年檔案工作要點(diǎn)

2014-09-24 13:02:57  

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（2009年3月18日省政協(xié)辦公廳黨組會(huì)議通過(guò)）

    2009年省政協(xié)機(jī)關(guān)檔案工作總體要求是：在省政協(xié)辦公廳黨組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，在省檔案局幫助指導(dǎo)下，以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀，緊緊圍繞省政協(xié)工作大局做好檔案工作，加強(qiáng)依法治檔和科技興檔，推進(jìn)檔案工作的科學(xué)發(fā)展，使檔案工作更好地為推進(jìn)人民政協(xié)事業(yè)發(fā)展服務(wù)。

    一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，進(jìn)一步提高檔案工作的認(rèn)識(shí)
    檔案是記錄和維護(hù)黨和國(guó)家歷史真實(shí)面貌的重要載體，檔案工作是各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)工作，政協(xié)檔案工作是政協(xié)工作的重要組成部分。機(jī)關(guān)干部職工要充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性，深入學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)2009年全國(guó)檔案局（館）長(zhǎng)會(huì)議和全省檔案局（館）長(zhǎng)會(huì)議精神，繼續(xù)貫徹實(shí)施《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》和《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》（國(guó)家檔案局8號(hào)令）。把深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)與省政協(xié)機(jī)關(guān)檔案工作緊密結(jié)合起來(lái)，研究檔案工作的新思路、新舉措，進(jìn)一步統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識(shí)，牢固樹(shù)立“為國(guó)管檔”的政治責(zé)任意識(shí)，增強(qiáng)檔案工作的光榮感和使命感，進(jìn)一步做好省政協(xié)機(jī)關(guān)的檔案工作。

    二、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，為檔案工作提供組織保障
    省政協(xié)秘書(shū)長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)班子進(jìn)一步高度重視檔案工作，進(jìn)一步完善檔案管理體制，進(jìn)一步強(qiáng)化檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組責(zé)任，把檔案工作納入辦公廳工作計(jì)劃，納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，納入辦公廳目標(biāo)管理考核。定期或不定期對(duì)檔案工作進(jìn)行檢查，聽(tīng)取檔案人員匯報(bào)，及時(shí)幫助解決檔案工作中存在的的問(wèn)題，保證機(jī)關(guān)檔案工作有序、穩(wěn)步、扎實(shí)、有效開(kāi)展。

    三、建立健全規(guī)章制度，促進(jìn)檔案管理規(guī)范化
    堅(jiān)持用制度推進(jìn)檔案工作。制定《機(jī)關(guān)檔案領(lǐng)導(dǎo)小組、自查小組、鑒定小組工作職責(zé)》，進(jìn)一步明確領(lǐng)導(dǎo)分工與責(zé)任。制定《省政協(xié)機(jī)關(guān)榮譽(yù)陳列室管理辦法》、《省政協(xié)機(jī)關(guān)秘書(shū)處檔案室（庫(kù)房）火災(zāi)事故應(yīng)急救援預(yù)案》，修訂和完善《省政協(xié)機(jī)關(guān)照片檔案管理辦法》等20多項(xiàng)工作制度，匯編成冊(cè)，并在日常工作中嚴(yán)格執(zhí)行，逐步實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)檔案管理工作的法制化、規(guī)范化、制度化。
 
    四、加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，提高檔案現(xiàn)代化管理水平
    根據(jù)機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理省特級(jí)復(fù)查的要求，抓緊進(jìn)行機(jī)關(guān)榮譽(yù)陳列室的施工，爭(zhēng)取今年4月份完工。進(jìn)一步完善檔案室硬件設(shè)施，添置會(huì)計(jì)檔案柜、檔案目錄柜、溫濕度計(jì)、打印機(jī)等設(shè)備，不斷提高檔案現(xiàn)代化管理水平。

    五、貫徹落實(shí)《湖北省重大活動(dòng)檔案管理試行辦法》，做好重大活動(dòng)檔案管理工作
    重大活動(dòng)檔案具有其他檔案無(wú)可比擬的重要保存價(jià)值，是經(jīng)濟(jì)和社會(huì)建設(shè)中必不可少的參考史料。要認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《湖北省重大活動(dòng)檔案管理試行辦法》（鄂檔\[2008\]100號(hào)），結(jié)合機(jī)關(guān)實(shí)際，對(duì)重大活動(dòng)范圍提出明確要求，認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好重大活動(dòng)檔案資料的接收工作。機(jī)關(guān)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組要加強(qiáng)對(duì)重大活動(dòng)檔案資料的檢查，確保重大活動(dòng)檔案的齊全和完整。

    六、發(fā)揮兼職檔案員的作用，提高檔案業(yè)務(wù)水平
    兼職檔案員要自覺(jué)接受機(jī)關(guān)檔案室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，認(rèn)真做好各種會(huì)議和活動(dòng)的文件材料、原始資料、原始記錄、聲像資料的收集和整理工作。辦公廳今年將在適當(dāng)時(shí)候舉辦1至2次專、兼職檔案員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，重點(diǎn)學(xué)習(xí)《檔案法》和國(guó)家、省有關(guān)規(guī)定，中央、省委有關(guān)文件精神和檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，擬邀請(qǐng)省檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)處負(fù)責(zé)同志作輔導(dǎo)，進(jìn)一步提高機(jī)關(guān)檔案人員業(yè)務(wù)能力。年終，對(duì)各處室文件整理及歸檔情況進(jìn)行考核評(píng)比，并以適當(dāng)方式通報(bào)，以促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案工作整體水平的提高。

    七、創(chuàng)新服務(wù)方式，增強(qiáng)檔案利用效果
    檔案的價(jià)值在于對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)。在繼續(xù)做好檔案管理工作的同時(shí)，要緊緊圍繞政協(xié)工作大局，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，著力在開(kāi)發(fā)利用檔案資源上下功夫，在服務(wù)政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)、政協(xié)委員、政協(xié)機(jī)關(guān)和社會(huì)的工作中提高檔案利用效果。

    八、扎實(shí)工作，努力完成年度工作任務(wù)
    1、繼續(xù)做好省政協(xié)機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理省特級(jí)復(fù)查準(zhǔn)備工作。一是完成復(fù)查評(píng)審材料匯編工作，包括全宗介紹、組織沿革、大事記、復(fù)查情況匯報(bào)等文件材料。二是做好檔案的收集、歸檔、管理工作，做到登記清楚、目錄明了、存放有序、管理規(guī)范，確保庫(kù)房整潔、衛(wèi)生。三是加強(qiáng)與省檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)處聯(lián)系，精心組織評(píng)審活動(dòng)，確保復(fù)查工作順利完成。
    2、認(rèn)真做好深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)文件材料收集歸檔工作。按照《省委深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室 省檔案局關(guān)于認(rèn)真做好深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)文件材料收集歸檔工作的通知》（鄂檔\[2008\]118號(hào)）文件要求，制定本單位深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)文件材料分類方案、歸檔范圍、保管期限表，有計(jì)劃、按要求做好文件材料的收集歸檔工作。
    3、及時(shí)做好省政協(xié)十屆二次會(huì)議文件材料的收集整理工作。按照《關(guān)于做好省政協(xié)十屆二次會(huì)議文件材料歸檔工作的通知》要求，認(rèn)真做好大會(huì)秘書(shū)處各工作組文件材料的整理和歸檔工作。
   
    4、扎實(shí)做好2008年度文書(shū)文件材料的歸檔工作。按照《湖北省政協(xié)機(jī)關(guān)歸檔文件整理實(shí)施細(xì)則》規(guī)定，機(jī)關(guān)各處室于2009年4月份完成2008年度各類文件材料的整理、移交工作；機(jī)關(guān)檔案室于9月份完成2008年度各類歸檔文件材料的整理、錄入、掃描工作，10月份完成各門類檔案的目錄打印、裝訂、裝盒、上架工作。
    5、加強(qiáng)對(duì)聲像、會(huì)計(jì)和科技（含基建和設(shè)備）文件材料的歸檔工作。為加大對(duì)照片檔案的管理力度，將為各處室配備1至2個(gè)照片檔案盒，以便于照片資料的及時(shí)收集和整理。今年將接收行政處移交的2002年-2006年會(huì)計(jì)檔案。進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)基建項(xiàng)目和新添技術(shù)裝備、設(shè)施儀器等文件資料的收集和整理，確保各類檔案的齊全和完整。
    6、繼續(xù)做好檔案數(shù)字化加工工作。按照省檔案局要求，今年將完成1985年-1989年和2008年度文書(shū)檔案目錄數(shù)據(jù)錄入、全文掃描、光盤刻錄等數(shù)字化加工工作。
   
    7、加強(qiáng)檔案資料安全保管與防護(hù)。按照“八防”（防火、防盜、防光、防塵、防蟲(chóng)、防潮、防霉、防高溫）要求，做好檔案資料的保管工作。嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)房消防管理規(guī)定，嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)存放易燃易爆等危險(xiǎn)物品及其他影響消防工作的個(gè)人物品。檔案員上下班要注意關(guān)閉電源及門窗，并經(jīng)常檢查所用電器及開(kāi)關(guān)是否符合消防安全規(guī)定，是否有漏電等現(xiàn)象。消防器材應(yīng)置于明顯、易拿的地方，任何人不得擅自移動(dòng)和挪作他用。
    8、做好2008年度檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作。按照《省檔案局關(guān)于2008年度檔案工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作安排的通知》（鄂檔辦\[2009\]2號(hào)）文件要求，認(rèn)真做好機(jī)關(guān)檔案統(tǒng)計(jì)年度報(bào)表的報(bào)送工作。
    9、認(rèn)真執(zhí)行檔案室來(lái)訪人員登記制度。根據(jù)省保密局有關(guān)要求，做好文件材料的保密工作。凡出入檔案室人員必須填寫(xiě)《省政協(xié)機(jī)關(guān)檔案室來(lái)訪人員登記表》，落實(shí)好檔案保密制度，切實(shí)做好檔案資料的安全保密工作。
   
    10、增強(qiáng)機(jī)關(guān)干部職工檔案意識(shí)。為提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，機(jī)關(guān)將于今年8月份舉辦一次檔案知識(shí)講座，屆時(shí)邀請(qǐng)省檔案局有關(guān)專家就做好機(jī)關(guān)檔案工作作專題輔導(dǎo)，以期在機(jī)關(guān)形成人人重視檔案工作、人人支持檔案工作、人人會(huì)做檔案工作的良好氛圍。
    11、積極參加省直機(jī)關(guān)檔案協(xié)作組學(xué)習(xí)和交流活動(dòng)。按照《省直機(jī)關(guān)檔案工作協(xié)作組章程》要求，積極參加省直機(jī)關(guān)檔案協(xié)作組學(xué)習(xí)和交流活動(dòng)，認(rèn)真學(xué)習(xí)其他單位的經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)一步做好省政協(xié)機(jī)關(guān)的檔案工作。
    12、加強(qiáng)對(duì)政協(xié)系統(tǒng)檔案工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。要發(fā)揮機(jī)關(guān)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組的作用，定期組織學(xué)習(xí)，加強(qiáng)檔案檢查。適時(shí)邀請(qǐng)省檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)處對(duì)本系統(tǒng)單位檔案工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo)，促進(jìn)政協(xié)系統(tǒng)檔案工作全面、協(xié)調(diào)發(fā)展。