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新形勢下做好政協(xié)辦公室工作的思考

2014-09-15 23:55:57  
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    政協(xié)辦公室是整個(gè)機(jī)關(guān)的核心部門,擔(dān)負(fù)著當(dāng)好參謀、搞好服務(wù)、聯(lián)系上下、協(xié)調(diào)左右、溝通各方的重要職責(zé),位置特殊,責(zé)任重大,要求很高。在新的形勢下,要想做好辦公室工作,必須立足實(shí)際,在著眼大事、超前謀劃、理順關(guān)系、促進(jìn)和諧上下功夫。


著眼大事  超前謀劃


    政協(xié)辦公室的性質(zhì)、任務(wù)、職能,決定了辦公室首先要在抓大事,謀全局上主動(dòng)作為。
    謀事在先。就是圍繞中心,“順勢而謀,因勢而動(dòng),適時(shí)而為”,為領(lǐng)導(dǎo)提供前瞻性、針對性、可操作性的決策參考依據(jù),這是辦公室工作的重要職責(zé)。在組織開展每項(xiàng)工作之前,勤于思考,認(rèn)真研究,選好著力點(diǎn),做到超前介入,科學(xué)預(yù)測,把問題想在前面,把工作做在前面;要細(xì)心了解和學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)的思想方法、工作思路和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),學(xué)會(huì)站在領(lǐng)導(dǎo)的角度想問題、辦事情,做到“身居兵位,心為帥謀”,增強(qiáng)工作的預(yù)見性和實(shí)效性。
    主動(dòng)作為。辦公室事務(wù)性多、任務(wù)多、環(huán)節(jié)多、量大且雜,因此,要站位前移,主動(dòng)作為,這樣才有緩沖期,變被動(dòng)為主動(dòng)服務(wù)。對領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,行動(dòng)要快,不等、不拖、不推,不講條件,不提要求,不找借口,有困難千方百法想辦法,全力以赴,盡心盡力,積極主動(dòng)并富有創(chuàng)造性地開展工作。
    注重落實(shí)。落實(shí)就是把思考和研究得出的認(rèn)識(shí)成果付諸實(shí)施。開會(huì)十不落實(shí)等于零,布置工作不落實(shí)也等于零,抓不住落實(shí)事十追究不落實(shí)的人等于不落實(shí)。落實(shí)不能口頭上,關(guān)鍵要有落實(shí)的措施,落實(shí)的行動(dòng),每一件事有始有終,不能虎頭蛇尾,不要一布置、一安排了事,有很多工作要主動(dòng)協(xié)調(diào),包括內(nèi)部協(xié)調(diào)、外部協(xié)調(diào)、上下協(xié)調(diào)、左右協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào),既要協(xié)調(diào)工作,又要協(xié)調(diào)關(guān)系。對需要協(xié)調(diào)每一個(gè)方面、每一項(xiàng)內(nèi)容、每一個(gè)細(xì)節(jié)都要仔細(xì)考慮,周密安排,精心組織,平等協(xié)商,加強(qiáng)溝通,求得理解和支持,達(dá)成共識(shí),落到實(shí)處。


寬容大度  和諧共事


    為學(xué)要勤、為人要和、為事要實(shí),做到團(tuán)結(jié)干事、和諧共事、按章辦事,是“和諧辦公室”的基本標(biāo)準(zhǔn)。每個(gè)人要有實(shí)干的精神,勝任本職工作的本領(lǐng),有與人共事的意識(shí),因此,必須正確處理好以下四個(gè)關(guān)系:
    做人與做事的關(guān)系。做人與做事不一樣,做事靠能力、靠智慧、靠本事。做人看態(tài)度,靠道德,言行一致。做人是做事之本,一個(gè)人要有堅(jiān)定的信念,遠(yuǎn)大抱負(fù),寬廣胸懷,追求執(zhí)著,心底坦蕩,公正之德,待人真情、真誠、真心,寬容大度, 以謙和的態(tài)度立身處世,同事之間相互尊重、相互理解、相互關(guān)心,多看別人的優(yōu)點(diǎn),形成平等有愛、團(tuán)結(jié)互助的良好人際關(guān)系,營造體諒包容、心平氣順、和諧相處的氛圍。人和出智慧、出力量、出成就,大家走到一起和睦共事,既是事業(yè)的需要,更是難得的緣份,要倍加珍惜。我們要有寬人之心、容人之量,互相學(xué)習(xí),優(yōu)勢互補(bǔ),小肚雞腸,難成大事。要真正做到干實(shí)事,就必須不斷增強(qiáng)宗旨意識(shí)、責(zé)任意識(shí),把心思放在謀事上,把精力用在干事上。
    大事與小事的關(guān)系。辦公室有大事也有小事,“勿以善小而不為”,要有“大事當(dāng)成小事看,小事當(dāng)成大事辦”的工作思維,正確處理大事與小事的關(guān)系:一是大事不含糊。要從全局及領(lǐng)導(dǎo)的角度去思考謀劃和處理問題,著力為領(lǐng)導(dǎo)議大事、定大事、辦大事,當(dāng)好參謀助手。二要抓大不放小。既善于把握宏觀,又善于把握微觀,從服務(wù)工作上的小事做起,從點(diǎn)滴抓起,通過辦好每一件小事,完成服務(wù)工作的大事。三是不輕為。細(xì)節(jié)關(guān)乎大體,小問題也能損害大形象,影響大布局,小事做不好就不可能做大事。要重視細(xì)節(jié),對細(xì)微的事,不馬虎應(yīng)付,特別對一些苗頭性、預(yù)警性的關(guān)鍵細(xì)節(jié)必須給予足夠的關(guān)注,辦好每一件小事,力求做到“零失誤”。四是工作熱情一團(tuán)火。要以良好的精神狀態(tài),強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感投入到工作中去,坐不住、閑不住,干好每一件小事,小事做好才能做大事業(yè)。
    干事與共事的關(guān)系。一個(gè)人不能只會(huì)干事,不會(huì)與他人共事。要善于團(tuán)結(jié)干事,齊心協(xié)力干工作,共同把所承擔(dān)的任務(wù)完成好,這是和諧的基礎(chǔ)。和諧共事,就是同事之間,要與人為善,誠懇相待,互相包容,理解支持,多配合,互相補(bǔ)臺(tái),合心、合力、合拍。要心胸開闊,襟懷坦白,有容人、容事、容言的氣度和雅量,善于記人之功,忘人之過,成人之美,才能建立起團(tuán)結(jié)、互助、友愛的人際關(guān)系,形成和睦、和諧、和善、祥和的氛圍,大家用心想事,用心謀事,用心干事。我們要有“同事如手足”的思想和“懂團(tuán)結(jié)是大智慧、會(huì)團(tuán)結(jié)是大本領(lǐng)、真團(tuán)結(jié)是大境界”的理念,反之,以已之長,比人之短,互不服氣,就會(huì)激化矛盾,產(chǎn)生內(nèi)耗,難以形成合力,這樣與事業(yè)無利,互己也無補(bǔ)。
    學(xué)習(xí)與謀事的關(guān)系。學(xué)習(xí)是每一個(gè)人的修身之道,成事之基。每一項(xiàng)工作干得好與不好,取決于一個(gè)人的理論、政策和知識(shí)水平。而自覺學(xué)習(xí)、勤奮學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí),練好基本功,才有干成事的本領(lǐng)?!案褂性姇鴼庾匀A”“讀書破萬卷、下筆如有神”,任何事業(yè)有成者都不是天賦的,而是后天勤耕不掇的成果,只有不斷擴(kuò)充知識(shí),做足功課,胸中有“糧”,才能心中不慌,思緒不亂,避免錯(cuò)誤。才能提筆能寫、開口能講、問策能對、遇事能辦。在學(xué)習(xí)態(tài)度上,要勤奮刻苦,多看、多讀、多寫,不恥下問,虛心求教。在學(xué)習(xí)方法上,把學(xué)與思、知與行、學(xué)與用統(tǒng)一起來,將學(xué)習(xí)的體會(huì)和成果轉(zhuǎn)化為謀劃工作的思路,解決問題的能力,改進(jìn)工作的措施和創(chuàng)造開展工作的本領(lǐng),砥礪意志。只有這樣,才能為領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)高招、出良謀、做高參,發(fā)揮參謀助手作用;才能提高辦文、辦會(huì)、辦事效率。時(shí)代前進(jìn),社會(huì)在發(fā)展,形勢在變化,知識(shí)要不斷更新,我們要把學(xué)習(xí)作為一種渴求、一種責(zé)任,以學(xué)習(xí)增強(qiáng)自身的綜合素質(zhì),只有在干中學(xué),學(xué)中干,這是做好辦公室工作的成功之路。

(襄陽市樊城區(qū)政協(xié)  周普生 供稿)